5.4. Υπηρεσιακά έντυπα και βιβλία

Δημιουργηθηκε στις Πέμπτη, 09 Μαΐου 2013 Τελευταία Ενημέρωση στις Πέμπτη, 09 Μαΐου 2013 Ημερομηνία Δημοσίευσης

1. Σε κάθε Ι.Ε.Κ. τηρούνται τα παρακάτω βιβλία και υπηρεσιακά έντυπα:

Α. Υπηρεσιακά Βιβλία

  1. Πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρούνται αμέσως τα πάσης φύσεως εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, οι πάσης φύσεως εισερχόμενοι και εξερχόμενοι τίτλοι και τα εμπιστευτικά. Για τα τελευταία σημειώνεται στη στήλη «περιεχόμενο εγγράφου» η ένδειξη Ε.Π. μόνο, ενώ τηρείται ιδιαίτερος φάκελος εμπιστευτικών εγγράφων.
  2. Μητρώο καταρτιζομένων στο οποίο καταχωρούνται όλα τα προβλεπόμενα στοιχεία των καταρτιζομένων στο ΙΕΚ. Καταχωρούνται: α. Στοιχεία Δελτίου ταυτότητας, ήτοι: επώνυμο, όνομα, όνομα πατέρα, μητέρας, γένος, έτος γεννήσεως, Δήμος στον οποίο φέρεται εγγεγραμένος ο καταρτιζόμενος, αριθμός μητρώου ή δημοτολογίου. β. Στοιχεία εισόδου, ήτοι: Το είδος του τίτλου δυνάμει του οποίου εγγράφεται ο καταρτιζόμενος. γ. Στοιχεία επιδόσεως, ήτοι: Γενική κατά μάθημα εξαμηνιαία τελική βαθμολογία και γενικός μέσος όρος βαθμολογίας.
  3. Ευρετήριο, όπου καταχωρούνται το ονοματεπώνυμο, όνομα πατέρα και ο αριθμός μητρώου καταρτιζομένου (Α.Μ.Κ.) όλων των καταρτιζομένων που έχουν εγγραφεί στο Μητρώο.
  4. Βιβλία φοιτήσεως καταρτιζομένων (απουσιολόγια).
  5. Βιβλίο επιβολής κυρώσεων.
  6. Βιβλία διδασκομένης ύλης, κατά τάξη ή τμήμα τάξης στα οποία καταχωρείται από τον διδάσκοντα η ενότητα που διδάσκεται καθημερινά.
  7. Ημερολόγιο λειτουργίας ΙΕΚ όπου καταχωρούνται καθημερινά τα σημαντικότερα γεγονότα, κατά την κρίση του Δ/ντή ή αναπληρωτή Δ/ντή, που αναφέρονται στη λειτουργία του ΙΕΚ.
  8. Βιβλίο βιβλιοθήκης.
  9. Βιβλία εργαστηριακού υλικού. α. Μηχανημάτων. β. Εργαλείων μακράς διάρκειας. γ. Εργαλείων βραχείας διάρκειας. δ. Εισαγωγής αναλωσίμου υλικού.
  10. Βιβλίο εποπτικών μέσων διδασκαλίας - επίπλων και σκευών.
  11. Βιβλίο πράξεων.
  12. Βιβλίο πτυχίων.
  13. Βιβλίο Διπλωμάτων.
  14. Βιβλίο πιστοποιητικών σπουδών.
  15. Βιβλίο πιστοποιητικών στρατολογίας.

Β. Υπηρεσιακά έντυπα

  1. Ατομικά δελτία καταρτιζομένων.
  2. Ημερήσια φύλλα φοίτησης.
  3. Ωρολόγια προγράμματα διδασκαλίας Θ.Ε. και εξετάσεων.
  4. Τίτλοι σπουδών: Πτυχία, διπλώματα, πιστοποιητικά.
  5. Πιστοποιητικά για στρατολογική χρήση.
  6. Βεβαιώσεις σπουδών.
  7. Λογιστικές καρτέλες χρήσεις αναλώσιμου υλικού.
  8. Καταστάσεις προόδου καταρτιζομένων.
  9. Στατιστικά έντυπα.

 

2. Ο τύπος των βιβλίων και εντύπων καθορίζεται με απόφαση της ΓΓΔΒΜ.


3. Τα βιβλία και έντυπα είναι δυνατόν να τηρούνται με μηχανογραφικό σύστημα εφόσον έχει εξασφαλιστεί η ύπαρξη αντιγράφων ασφαλείας.

 

Σχόλια   

 
-1 #5 ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 24-05-2013 09:00
...Πολλά βιβλία...Βιβλιο θήκη γίναμε!!!

- Ηλεκτρονική ή WEB εφαρμογή για την διαχείρηση της Κατάρτισης (εκτυπώσεις)
- Ηλεκτρονικό Μητρώο Καταρτιζομένων, κλπ.
- Να δοθεί βάση στην Τεχνολογία και να μειωθεί η γραφειοκρατία.. .
Παράθεση
 
 
0 #4 ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΣΠΥΡΟΣ 22-05-2013 10:16
ΕΜΦΑΝΙΖΕΤΑΙ Η ΙΔΙΑ ΤΑΣΗ ΓΡΑΦΕΙΟΚΡΑΤΙΑΣ....
ΜΠΟΡΟΥΝ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΕΝΤΥΠΑ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΑ ΝΑ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ, ΕΝΗΜΕΡΩΝΟΝΤΑΙ, ΕΚΔΙΔΟΝΤΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΜΕΣΑ ΑΠΟ ΕΝΙΑΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗΣ Ι.Ε.Κ. ΜΕ ΤΟΜΕΙΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ,ΟΙΚΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗΣ,Κ.Λ .Π.
Παράθεση
 
 
+1 #3 ΠΙΚΟΥΛΑΣ 14-05-2013 11:03
εκτός απο καταστάσεις προοδου πρεπει να υπαρχουν και καταστασεις τελικης βαθμολογίας
Παράθεση
 
 
+1 #2 ΧΑΡΙΤΑΚΗΣ ΚΙΣΣΑΝΔΡΟΣ 14-05-2013 09:57
ΝΑ ΜΕΤΑΤΡΑΠΟΥΝ ΟΛΑ ΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΚΑΙ ΑΦΟΥ ΥΠΑΡΧΕΙ ΤΟ ΠΣ ΠΟΥ ΚΑΙ ΤΩΡΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΩΝ ΚΑΘΗΓΗΤΩΝ ΝΑ ΥΠΑΡΧΕΙ ΠΡΟΕΚΤΑΣΗ ΣΤΟ ΙΔΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (ΠΟΥ ΝΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ) ΩΣΤΕ ΝΑ ΚΑΤΑΧΩΡΟΥΝΤΑΙ ΟΛΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ.
ΝΑ ΥΑΡΧΕΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΚΑΙ ΝΑ ΜΗΝ ΧΑΝΟΥΜΕ ΧΡΟΝΟ ΣΤΗΝ ΓΡΑΦΕΙΟΚΡΑΤΙΑ ΚΑΙ ΑΣΚΟΠΗ ΤΗΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ. ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΟΥΜΕ ΠΟΡΟΥΣ ΚΑΙ ΒΟΗΘΑΜΕ ΚΑΙ ΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ.

ΝΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΘΕΙ ΕΝΑ ONLINE ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΙΕΚ ΣΕ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟ ΓΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ.

ΣΕΝ ΧΡΕΙΑΖΟΝΤΑΙ ΚΑΡΤΕΛΛΕΣ.

Ο ΚΑΘΕ ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΝΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΛΑΜΒΑΜΕΙ ΚΩΔΙΚΟ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΤΟΥ ΦΑΚΕΛΛΟ ΚΑΙ Ο ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΥΤΟΣ ΝΑ ΑΝΑΝΕΩΝΕΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΤΟΥ. ΝΑ ΛΗΓΕΙ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΟΦΟΙΤΗΣΗ ΤΟΥ.
Παράθεση
 
 
+1 #1 ΠΙΚΟΥΛΑΣ 13-05-2013 11:19
ΤΑ ΙΕΚ ΔΕΝ ΧΟΡΗΓΟΥΝ ΟΥΤΕ ΠΤΥΧΙΑ ΟΥΤΕ ΔΙΠΛΩΜΑΤΑ, ΠΟΙΟΣ Ο ΣΚΟΠΟΣ ΥΠΑΡΞΗΣ ΤΕΤΟΙΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΩΝ;ΟΣΟ Ν ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΖΗΤΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΤΟ ΓΕΝΟΣ ΚΛΠ ΔΕΝ ΠΕΡΙΕΧΕΤΑΙ ΣΤΑ ΑΔΤ . ΠΩΣ ΘΑ ΕΥΡΙΣΚΟΝΤΑΙ; ΜΕ ΠΙΣΤΟΙΠΙΗΤΙΚΟ ΓΕΝΝΗΣΕΩΣ;
Παράθεση
 

Προσθήκη νέου σχολίου


Κωδικός ασφαλείας
Ανανέωση

copyright 2012 © | ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΝΕΑΣ ΓΕΝΙΑΣ